Format bisa koma atau titik koma. Baris pertama wajib header.

Kolom Excel: Tanggal (format YYYY-MM-DD), Durasi (hari), Kode, Materi (wajib), Instruktur, Dept. Klik Unduh Template untuk contoh format.

QR berisi link …/k/?l=KODE. Cara pakai: daftarkan lokasi sambil berdiri di tempatnya (tombol 📍 dari HP), simpan, lalu Cetak QR dan tempel di lokasi. Kode QR dibuat otomatis dari nama dan tidak berubah walau nama diedit (QR yang sudah dicetak tetap berlaku). Peserta login sekali memakai PIN Sepeda TC, berikutnya tinggal scan + 1 ketuk. Saran radius: indoor 75–100 m (GPS dalam gedung sering meleset), lapangan 50–150 m. Untuk kegiatan berulang dalam sehari (mis. Makan pagi/siang/malam), klik 🕒 Sesi pada baris lokasinya untuk mengatur jam berlaku per sesi.

Tanpa sesi = absen berlaku 24 jam (anti-dobel memakai menit). Dengan sesi (contoh Makan: Pagi 06:00–08:00 · Siang 11:30–13:30 · Malam 17:30–19:30) absen hanya diterima di dalam jam sesi, tercatat terpisah sebagai "Makan — Pagi" dst. (rekap & bot Telegram otomatis per sesi), dan tiap peserta maksimal 1× per sesi per hari. Jam antar sesi tidak boleh tumpang tindih dan sesi tidak boleh melewati tengah malam. QR-nya tetap satu — tidak perlu cetak ulang.

Hadir dihitung dari scan QR kegiatan yang sah (paling awal per orang) pada tanggal terpilih, dibandingkan seluruh roster Data Peserta. Angka dalam kurung di daftar kegiatan = jumlah orang yang sudah absen pada tanggal itu.

Baris = seluruh roster Data Peserta (peserta di luar roster ditambahkan kursif di bawah); kolom = tanggal dalam bulan; isi sel = jam scan sah paling awal orang itu. Kolom pink = Minggu / hari libur. Kolom % dihitung terhadap hari aktif — tanggal yang benar-benar ada absen kegiatan itu — bukan seluruh hari kalender. Baris paling bawah = total hadir per tanggal. Kegiatan ber-sesi (mis. "Makan — Pagi") direkap per sesi.

Memuat status…

Rekap otomatis dikirim sekali per hari pada jam di atas: tiap kegiatan yang ada absennya hari itu → jumlah hadir + daftar nama yang belum (dikelompokkan per grup). Hari tanpa absen kegiatan sama sekali tidak dikirimi pesan. Tombol "Kirim Rekap" memakai tanggal pada filter di atas dan tetap jalan walau saklar otomatis mati.

Daftar ini diambil otomatis dari kolom Grup di Data Peserta — grup baru langsung berstatus AKTIF. Grup yang di-NONAKTIF-kan: wajah pesertanya tidak dikirim & tidak dicocokkan lagi saat presensi, scan QR kegiatan (absen kegiatan TC) mereka ditolak, dan pesertanya tidak dihitung di Rekap Matrix, Rekap Kegiatan, maupun laporan bot Telegram — aplikasi hanya memproses program yang aktif. Riwayat presensi lama, Data Peserta, dan data wajah tidak dihapus; aktifkan kembali kapan saja untuk memproses ulang. Baris hanya bisa dihapus bila grupnya sudah tidak ada di Data Peserta.

Tanggal hari Minggu otomatis dianggap libur. Daftar di sini untuk hari libur nasional/khusus. Pada Rekap Matrix, kolom hari libur diberi warna pink; nilai presensi tetap muncul jika ada data.

Format kolom: tanggal,keterangan. Tanggal menerima format YYYY-MM-DD atau DD/MM/YYYY.